Student Disability Services

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The Disability Services office strives to ensure that qualified students with disabilities are provided equal access to all SMC programs and activities.  We achieve this by reducing barriers for students that impact learning by providing individual accommodations, assistive technology, and programming to students.  The Disability Services office supports faculty in the classroom and our colleagues across the college, striving for universal design and full inclusion to help create an informed college community that is equipped and able to address disability-related issues.

 

 

Student Disability Services Portal

Access the portal to renew accommodations, schedule to take a test/exam in the Disability Services office, verify accommodations &  fill out consent forms

Disability Services Department Student Support Programs

  • PREP: Early move-in program for incoming freshman & transfer students
    • PREP (Providing Resources for Educational Progress) is a transition program for students receiving accommodations through the SMC Disability Services office and who may benefit from extra support when starting school. 
    • The Fall 2025 program will be a 2-day program starting Tuesday 8/19 and allows students to move in early to get settled before the general student population moves in.  During the 2 days, students will attend presentations, an information session, and fun social activities to help get acclimated to SMC.  There is no fee to participate in the program and registration for the 2025 PREP Program is now open. Please contact the office at sds@stmarys-ca.edu for more information.  

  • Feedback from a previous PREP Student: "On my first day on campus I was scared, nervous, and unprepared to move away from home. I was quiet and didn’t talk to many of the students in the program. My parents thought it would be an excellent way to transition into college but I was very unsure of the process. As a student in the program, I tried to absorb everything I was learning. My first semester came and I felt completely prepared and supported. From the first conversation with the SDS PREP team, I found my people who would become my family and the biggest support system on campus. I owe a great deal of my success and growth to the SDS department."

The Connect Program is designed to support neurodiverse students, with a concentration on students who are on the autism spectrum, stay connected on campus. 

  • All students who disclose they are on the autism spectrum are automatically qualified to participate and will receive information from the office to invite them to participate in programming
    • Students will have the opportunity to meet weekly with a one-on-one coach for support in executive functioning and support in identifying due dates and resources
    • Students can opt in to the Social Connect group, to participate in weekly social gatherings
    • Students can be placed in on-campus paid internships to start gaining work experience. 

There is no fee to participate in the program offerings.  Interested students can contact sds@stmarys-ca.edu for more information.


 

Additional Resources

  • ASD Parent Resource Group
    • Started in September 2021, SDS invites parents of current SMC neurodiverse students to join our monthly resource group meetings to share resources and conversation.  Contact sds@stmarys-ca.edu to be added to the invitation list.
  • Additional resources that college students on the autism spectrum & their families may want to explore 
    • The Frist Center for Autism and Innovation, through Vanderbilt University but resources and advocacy available to students from any college
    • College Autism Network: CAN is a national nonprofit organization linking varied stakeholders engaged in evidence-based efforts to improve access, experiences, and outcomes for college students with autism.
    • Autism Goes to College: A website and podcast series with tips for neurodiverse students attending college. Bonus: A current SMC student is highlighted in the podcase series!

Office Hours

The SDS office is open from Monday - Thursday from 8am-4:30pm and on Fridays from 8am-4pm. Please make appointments at least 1 business day in advance by emailing sds@stmarys-ca.edu or calling (925) 631-4358. 

 

Office Location

We are located in Filippi Academic Hall/Kalmanovitz School of Education Building in Suite 190.  Our office is in-between Campus Student Recreation Center and Augustine Residence Hall and our door faces the outside, close to the corner of DeLaSalle Drive and Filippi Plaza Way.

Información en Español

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graduate at latinx grad

Información en Español

 

La oficina de Servicios para la Discapacidad se esfuerza por garantizar que los estudiantes calificados con discapacidades tengan acceso equitativo a todos los programas y actividades de SMC. Logramos esto reduciendo las barreras para los estudiantes con tecnología de asistencia, acomodaciones individuales y  programación para los estudiantes. La oficina de Servicios para Personas con Discapacidad apoya a los profesores en el salón y a nuestros colegas en todo el colegio, esforzándose por un diseño universal y una inclusión total para ayudar a crear una comunidad universitaria informada que esté equipada y sea capaz de abordar cuestiones relacionadas con la discapacidad.

 

Aplicaciones para acomodaciones : 

Hay dos aplicaciones disponibles: acomodaciones académicas y de alojamiento. Los estudiantes que necesiten acomodaciones académicas y de alojamiento deben completar las dos aplicaciones una para cada área.

 

Solicitando Acomodaciones 

 

Sigue este proceso en tres fases para solicitar acomodaciones

 

  1. Mande una solicitud en línea para pedir acomodaciones
  2. Entrega la documentación que apoye tu solicitud
  3. Haz una cita de evaluación para determinar acomodaciones

 

Primer fase

Los estudiantes con discapacidades que no se han registrado en nuestros servicios pueden comenzar su solicitud de alojamiento ingresando al portal de SDS para llenar una solicitud en línea. Ten a la mano tu usuario y contraseña de SMC. Se espera que tardes entre 5 y 15 minutos en completar la solicitud para nuevos estudiantes.

 

  • Ten en cuenta que no podrás guardar tu solicitud y continuarla más tarde; una vez que empieces, deberás completarla. Perderás tu progreso si cierras la página.
  • Una vez entregada, recibirás un correo electrónico de confirmación automatizado a la dirección que proporcionaste en la solicitud. Si no recibiste el correo, significa que tu solicitud no fue entregada correctamente.

 

Segunda fase

Se te pedirá que subas documentación sobre tu discapacidad y/o el uso previo de acomodaciones que ayudará a miembros de Servicios a considerar tu solicitud. La documentación médica adecuada debe ser proporcionada por un profesional que haga el diagnóstico (por ejemplo, un médico, psiquiatra o terapeuta) e incluir el diagnóstico, las limitaciones/síntomas y las posibles recomendaciones. Si aún no tienes documentación, puedes utilizar este formulario:

 

  • Request for documentation form 

Escanea tu documentación y entrega los documentos con tu solicitud. Ten en cuenta que cada documento tiene un límite de 3MB. Si tienes más de 6 a 10 páginas, es posible que necesites dividirlo en varias cargas

  • Llame al (925) 631-4358 si tiene preguntas o dificultades con la carga de documentos.
  • La documentación puede entregarse por separado por correo electrónico (sds@stmarys-ca.edu) o por fax (925-631-4164) si no puedes cargarla.

 

Tercera fase

Una vez que tu solicitud y documentación hayan sido entregadas, el último paso es reunirte con un Coordinador de Servicios para Estudiantes con Discapacidad para una cita de evaluación. El propósito de esta cita es discutir las necesidades del estudiante en detalle, establecer las adaptaciones iniciales y responder a cualquier pregunta pendiente.

 

Un coordinador de Servicios para Estudiantes con Discapacidad se pondrá en contacto dentro de una semana después de la entrega de la solicitud para fijar una cita

 

También puedes llamar a la recepción al (925) 631-4358 para hacer una cita.

 

 

Futuro Estudiantes de SMC

 

Después de comprometerte con smc, esto es lo que debes hacer a continuación: para solicitar acomodaciones:

 

El proceso para solicitar acomodaciones es un proceso separado del proceso de admisión a SMC. Una vez que un estudiante sea admitido en SMC y se le haya asignado un número de identificación de SMC, el estudiante puede comenzar el proceso para solicitar acomodaciones. Los futuros estudiantes pueden hacer una cita previa a la admisión para reunirse con los Servicios para Estudiantes con Discapacidad y conocer más sobre los servicios ofrecidos. 

 

Las solicitudes de acomodaciones, que incluyen pero no se limitan a registro, alojamiento y acomodaciones en el salón, seguirán este proceso.

 

Las solicitudes para exenciones del plan de comidas son manejadas por The Good Eating Company.

Las solicitudes de acomodaciones no son retroactivas. Los estudiantes pueden solicitar acomodaciones en cualquier momento, pero se les recomienda hacerlo antes de que comience el semestre.